第四版
城建設計院搭建協(xié)同設計管理平臺提升管理效能
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為提升管理效率，整合資源共享，實(shí)現勘察設計項目生產(chǎn)全過(guò)程管理，城建設計院自2023年初啟動(dòng)協(xié)同設計管理平臺建設工作，平臺內容包括門(mén)戶(hù)管理、數據概覽、目標管理、經(jīng)營(yíng)管理、工程管理、技術(shù)管理、財務(wù)管理、人力資源、科技創(chuàng )新、圖檔管理、知識庫、全面預算管理、信息發(fā)布等業(yè)務(wù)，實(shí)現了線(xiàn)上辦公及數據實(shí)時(shí)共享查詢(xún)，切實(shí)提高了設計生產(chǎn)力。
協(xié)同設計管理平臺以項目過(guò)程管理為主線(xiàn)，實(shí)現項目設計咨詢(xún)的全過(guò)程管理，全面融合貫標體系，將ISO表單標準化、流程規范化，項目執行過(guò)程自動(dòng)生成記錄，實(shí)現設計過(guò)程中的貫標管理；各級專(zhuān)業(yè)人員基于CAD客戶(hù)端、WEB瀏覽器，開(kāi)展設計輸入、資料互提、校審批注、設計修改、打印出版和電子簽名，實(shí)現了二維文件級協(xié)同設計；有機融合了設計項目與生產(chǎn)業(yè)務(wù)的管控、提升工作效率。
管理平臺自運行以來(lái)，總計立項管理1500余項、梳理設計項目2394條外審意見(jiàn)、發(fā)布多項設計標準圖集化數據效益明顯。項目投標中標、開(kāi)票回款、分包成本、項目控制、設計進(jìn)展、校審出圖、后期服務(wù)、竣工歸檔等信息通過(guò)平臺統一整合，實(shí)現了市政工程、建筑工程、勘察測繪、數字科技和國土空間規劃五大板塊項目管理全覆蓋和工程管理實(shí)時(shí)監控功能。
針對設計院的不同崗位，對領(lǐng)導班子、生產(chǎn)部門(mén)、管理部門(mén)人員的信息窗口及管理權限進(jìn)行了劃分，使平臺功能和管理職能更加直接有效。同時(shí)利用平臺實(shí)現行業(yè)信息、風(fēng)險預警、全面成本預算、工程動(dòng)態(tài)、質(zhì)量評定、制度建設、信息共享、創(chuàng )新創(chuàng )優(yōu)等功能，全面推動(dòng)我院全過(guò)程質(zhì)量體系信息化建設。
理正管理平臺經(jīng)過(guò)一年的研發(fā)、運行測試，一是通過(guò)平臺的可視化管理優(yōu)勢，督促項目及時(shí)立項并在立項階段根據項目特性、建設規模等，樹(shù)立質(zhì)量目標和創(chuàng )新創(chuàng )優(yōu)目標，促進(jìn)了項目規范化管理，為塑造優(yōu)質(zhì)設計院品牌打好基礎；二是通過(guò)平臺的統籌優(yōu)勢，推動(dòng)設計質(zhì)量評定管理制度，緊抓制度落實(shí)，樹(shù)立質(zhì)量底線(xiàn)思維，促進(jìn)全員質(zhì)量意識提升；三是通過(guò)平臺發(fā)布優(yōu)秀項目信息，上傳優(yōu)秀項目案例，提升了整體設計質(zhì)量。展示優(yōu)秀成果和良好形象。下一步，城建設計院將以協(xié)同設計管理平臺為抓手，緊跟集團設計咨詢(xún)版本發(fā)展規劃，努力為城市基礎設施建設提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)，為集團“出海、下鄉、轉型”賦能增效。（城建設計院杜斌）
